Die Rhebo GmbH hat ihren Sitz mitten in einem Hotspot der Leipziger
Kreativszene: der Leipziger Baumwollspinnerei. Mit einem umfassenden
Konzept für ihre 500 Quadratmeter Bürofläche wandte sich das Unternehmen an uns. Schritt für Schritt sollten die Räumlichkeiten den Bedürfnissen von Rhebo angepasst werden. Dabei spielten Aspekte wie Arbeitsplatzgesundheit, New Work, Desksharing sowie Räume für Konzentration, Kommunikation und Interaktion die zentrale Rolle. Die SYSBOARD FLEX Akustikplatten erwiesen sich hierbei als
tragende Säule für die Gestaltung, einschließlich neuer steckbarer
Arbeitsplatzinseln und einer individuellen Anpassung der Moderationswand META.

Die Anforderungen von Rhebo waren klar: Ein ganzheitliches Konzept,
das mehr Ordnung, Struktur und eine repräsentative Arbeitsatmosphäre
schafft. Die Mitarbeitenden sollten sich in der Arbeitsumgebung
wohlfühlen und damit den Büro-Arbeitsplatz dem Homeoffice bevorzugen.
Das Ziel war eine Planung und Konzeption der Büroräume im Leipziger
Standort Spinnerei als Grundlage für die zukünftige Raumausstattung.

Die Idee von New Work diente hierbei als Leitfaden, mit festen und
flexiblen Arbeitsstationen sowie speziellen Bereichen für Gespräche,
Telefonate und temporären Abstellmöglichkeiten für Fahrräder. Zudem
sollten raumakustische Maßnahmen zur Verbesserung der
Sprachverständlichkeit und Verringerung der Halligkeit in
Besprechungsräumen berücksichtigt werden. Die Sichtbarkeit der Marke
galt es ebenfalls zu steigern.

Bei der Umsetzung ging es uns vor allem darum, die Bedürfnisse
unseres Kunden zu verstehen: Wie viele Personen arbeiten wann und wo,
alleine oder in Gruppen? Eine gründliche Analyse der aktuellen
Raumnutzung führte zur Schaffung eines Generalkonzepts, das nun Schritt für Schritt umgesetzt wird. Um das vorliegende Konzept zu unterstützen, entwickelten wir neue akustisch wirksame Produkte, darunter Arbeitsplatzinseln für bis zu sechs Personen, XXL-Metaplanflächen und Wandabsorber in Unternehmensfarben.

Eine besondere Herausforderung war die ständig wachsende
Mitarbeitendenzahl, die laufende Anpassungen an Raum und Raumnutzung
erfordert. Das Konzept brachte gewohnte Abläufe durcheinander und
führte zu nachhaltigen Veränderungen in der Raumnutzung, einschließlich
Treffpunkten, Austauschmöglichkeiten und Lagerbereichen.

Das Konzept wurde bisher bereits teilweise umgesetzt und schon jetzt hat
sich eine bessere Raumakustik bemerkbar gemacht. Die Mitarbeitenden
sehen zudem einen klaren Fortschritt bei der Umsetzung einer gesünderen
und effizienteren Arbeitsumgebung. Gleichzeitig fördert die gesteigerte
Präsenz am Arbeitsplatz das soziale Miteinander, während Homeoffice-Tage reduziert werden.

Dieses Projekt zeichnete sich durch die Offenheit von Rhebo für neue
Ansätze und Produktlösungen zur Bewältigung ihrer Herausforderungen aus.
Besonders mit Blick auf den Trend zum Homeoffice zeigt sich, dass
Arbeitsplätze mehr denn je zu einem Ort der Kommunikation und des
sozialen Miteinanders werden müssen, um für die Mitarbeitenden attraktiv zu
bleiben.